Системы управления документооборотом являются средством создания, хранения и управления различными документами организации. Системы документооборота также содержат методы и инструменты для управления жизненным циклом корпоративных документов.
11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году
Оптимизация документооборота и управления поручениями в различных отраслях с года. Поддержка iOS и Android, работа офлайн, удобный доступ в любой точке мира для любого количества пользователей. Гибкое добавление бизнес-процессов, Low Code инструменты для настройки, широкий простор для интеграции с любыми системами. Удобство, прозрачность и эффективность для любых компаний. После быстрой установки доступны типовые функции СЭД: документооборот, канцелярия, управление поручениями, организация совещаний.
Основные типы документооборота — его база, которую можно будет в последующем дополнять и масштабировать. Они, как правило, есть у любых компаний и предпринимателей. Внутренний цифровой обмен документами автоматизирует и обеспечивает различные направления документооборота. Среди популярных видов ЭДО в России — бухгалтерский, кадровый, управленческий, производственный, торговый, складской. Внедрение конкретных видов ЭДО зависит от специфики деятельности компании или ИП, организационной структуры, сложности внутренних процессов и других нюансов. Для организации внутреннего электронного документооборота используют специальное программное обеспечение.
Цены на электронный документооборот. Электронный документооборот через оператора ЭДО в качестве посредника осуществляется с помощью системы электронного документооборота СЭД. Она используется в качестве инструмента, который позволяет быстро формировать и обмениваться электронным документами внутри компании, а также с контрагентами и контролирующими органами. Система электронного документооборота представляет собой программное обеспечение , которое устанавливается на ПК, или облачный сервис, не требующий установки. С её помощью компании организуют внутренний и внешний ЭДО. При этом для обмена документами в электронном виде используется электронная подпись ЭП.